Grundregeln för all personuppgiftsbehandling

Grundregeln för all personuppgiftsbehandling enligt GDPR är att behandlingen ska ske enligt ett antal principer. Dessa principer, som formuleras i Artikel 5 GDPR, utgör grunden för all personuppgiftsbehandling och ställer höga krav på företag och organisationer att skydda individers rättigheter och integritet. Svaret på frågan vilken är grundregeln för all personuppgiftsbehandling är att all behandling behöver leva upp till följande:

• Laglighet, korrekthet och transparens: All behandling ska ske på ett lagligt, korrekt och transparent sätt gentemot den registrerade.
• Ändamålsbegränsning: Uppgifter får endast samlas in för specifika, uttryckliga och legitima ändamål.
• Uppgiftsminimering: Endast nödvändiga uppgifter får behandlas.
• Korrekthet: Uppgifter ska vara korrekta och uppdaterade.
• Lagringsbegränsning: Uppgifter får inte lagras längre än nödvändigt.
• Integritet och konfidentialitet: Uppgifterna ska skyddas mot obehörig tillgång och förlust.

Personuppgiftsbehandling definition: Enligt GDPR definieras personuppgiftsbehandling som ”en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller ej […]”. Detta inkluderar allt från insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring av uppgifter. Då definitionen är bred kan ett enkelt sätt att tänka på personuppgiftsbehandling vara att så snart något görs med en personuppgift är det en behandling av densamma.

Information om personuppgiftsbehandling

Att ge korrekt och relevant information till registrerade är en av GDPR:s grundprinciper. Detta kräver förståelse av vilka uppgifter som behandlas, för vilka ändamål och hur de påverkar individens rättigheter. Genom att ge korrekt information och förståelse vid rätt tidpunkt kan bördan med att ge informationen minskas samtidigt som kundernas förtroende bevaras.

Artikel 13 och 14 GDPR anger vilken information som ska lämnas. Den första artikeln täcker den information som ska ges när informationen samlats in från den registrerade och den andra artikeln information som inte samlats in från den registrerade. Om informationen brister kan det leda till klagomål, sanktionsavgifter eller skadat rykte.

Morling Consulting erbjuder skräddarsydd rådgivning kring vilken information som behöver kommuniceras och hur. Vi kan hjälpa till att utforma eller granska integritetspolicyer, identifiera hur informationen kan tillhandahållas de registrerade genom andra åtgärder och ge utbildning och löpande rådgivning kring personuppgiftsbehandling enligt GDPR.

Rättslig grund för personuppgiftsbehandling

Att identifiera den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är avgörande för att uppfylla GDPR. Detta är det första krav som framgår av Artikel 5 GDPR där principerna för behandling av personuppgifter regleras. Behandling utan en giltig rättslig grund är inte laglig och kan leda till sanktionsavgifter efter tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten. Enligt Artikel 6 GDPR finns sex rättsliga grunder för behandling av personuppgifter:

• Samtycke från den registrerade.
• Fullgörande av ett avtal.
• Rättslig förpliktelse.
• Skydd av vitala intressen.
• Uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning.
• Berättigat intresse.

Hur Morling Consulting stöttar er vid frågor om personuppgiftsbehandling

Vi hjälper er verksamhet att applicera grundregeln för all personuppgiftsbehandling genom att värdera den behandling ni gör och sätta den i relation till GDPR:s principer. Personuppgiftsbehandling GDPR kan ge upphov till en hel del frågor och vi svarar exempelvis på vad är en personuppgiftsbehandling och vilken information om personuppgiftsbehandling som behöver tillhandahållas de registrerade.

Genom att arbeta med Morling Consulting får ni tillgång till juridiska råd av GDPR-jurister som bedömer förutsättningarna för personuppgiftsbehandlingen. Därmed skyddar ni också ert varumärke och era kundrelationer. Tveka inte att ta en kontakt och prata om hur vi kan hjälpa er med GDPR!