Vem är personuppgiftsansvarig?

En personuppgiftsansvarig är en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Den personuppgiftsansvarige har en central roll inom dataskyddslagstiftningen då den bestämmer vilken personuppgiftsbehandling som ska ske.

I praktiken är det ofta en juridisk person (exempelvis ett företag eller en myndighet) som agerar som personuppgiftsansvarig. Ett företag är vanligtvis personuppgiftsansvarigt för sina kunders och anställdas personuppgifter, medan en myndighet är personuppgiftsansvarig för de uppgifter den behandlar i sin verksamhet. Frågan “vem kan vara personuppgiftsansvarig” handlar därför snarast om vilket företag eller organisation som är ansvarigt.

Den personuppgiftsansvarige har det övergripande ansvaret för att säkerställa att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med GDPR:s principer och regler. Detta innebär ett ansvar för att tydligt definiera varför personuppgifter samlas in och behandlas, samt hur detta ska göras. Det är den personuppgiftsansvarige som har att säkerställa att all behandling av personuppgifter har stöd i en av de sex lagliga grunderna som listas i GDPR.

Vilket ansvar har en personuppgiftsansvarig?

Den personuppgiftsansvarige måste säkerställa att det implementerats lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna. Detta kan innefatta kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgranskningar. Om det trots dessa åtgärder inträffar en personuppgiftsincident måste den personuppgiftsansvarige vidta åtgärder för att begränsa skadan och, i vissa fall, anmäla incidenten till tillsynsmyndigheten och informera de berörda individerna.

Den personuppgiftsansvarige måste också respektera de registrerades rättigheter. Detta innebär att säkerställa att individer kan utöva sina rättigheter, såsom rätten till information, tillgång, rättelse och radering av sina personuppgifter.

Den personuppgiftsansvarige ska också samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten och vara beredd på granskningar. Detta kan innebära att tillhandahålla dokumentation och förklara beslut rörande personuppgiftsbehandling. Tillsynsmyndigheten kan vid en granskning begära att få ett se register över all personuppgiftsbehandling som utförs under den personuppgiftsansvariges ansvar. Detta register är krav under GDPR att ha och är ett viktigt verktyg för att visa att GDPR följs.

Den personuppgiftsansvariges huvudsakliga ansvar kan sammanfattas som följer:

• Definiera ändamål och medel för personuppgiftsbehandling.
• Säkerställa att all behandling baseras på en laglig grund enligt GDPR.
• Implementera lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
• Respektera och underlätta de registrerades rättigheter, inklusive rätt till tillgång, rättelse och radering.
• Hantera personuppgiftsincidenter, inklusive rapportering till Integritetsskyddsmyndigheten.
• Föra ett register över personuppgiftsbehandlingar för att visa att GDPR följs (ansvarsskyldighet).
• Samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten och tillhandahålla relevant dokumentation vid behov.

Genom att leva upp till detta ansvar kan organisationer inte bara undvika rättsliga konsekvenser, utan också bygga starkare och mer förtroendefulla relationer med sina intressenter.

Hur vi kan hjälpa till med GDPR

Morling Consulting kan bistå er organisation med att säkerställa att ni tillämpar GDPR:s krav genom värdering av er roll relaterad till personuppgiftsbehandling. Detta inkluderar att identifiera och definiera ansvar och roller, såsom personuppgiftsansvarig, personuppgiftsbiträde eller om det föreligger ett gemensamt personuppgiftsansvar enligt GDPR. Vår erfarenhet gör att vi kan hjälpa till att:

• Bedöma personuppgiftsansvaret, det vill säga svara på frågan vem är personuppgiftsansvarig enligt GDPR?
• Rådgivning kring dokumentation och avtal som behövs för att säkerställa att dessa roller är i enlighet med GDPR.
• Ta fram riktlinjer för att förtydliga varje roll och ansvar.
• Ge rekommendationer om hur interna processer kan förbättras för att uppfylla GDPR:s krav.

Med Morling Consulting som er partner kan ni känna er trygga i att era åtgärder för dataskydd är välgrundade och effektiva. Ta gärna en kontakt för att prata GDPR!