Vi identifierar vilka känsliga personuppgifter som förekommer i verksamheten och var i flöden och system de behandlas för att få en tydlig avgränsning.
Känsliga personuppgifter GDPR
En GDPR-jurist hos oss bedömer känsliga personuppgifter, säkerhetsåtgärder och dokumentationskrav
Vad är känsliga personuppgifter enligt GDPR?
Känsliga personuppgifter är en särskild kategori av personuppgifter enligt GDPR som omfattas av strikta skyddsregler. Dessa kategorier av personuppgifter rör bland annat en individs hälsa, etniska tillhörighet, politiska åsikter och biometriska data.
Behandling av känsliga personuppgifter har setts så riskfylld att det som utgångspunkt är förbjudet, men det finns undantag och då finns särskilda krav. Dessa typer av personuppgifter har till och med fått en egen artikel i GDPR. Morling Consulting erbjuder juridisk expertis för att hjälpa företag och organisationer att följa GDPR:s krav och säkerställa korrekt behandling av särskilda kategorier av personuppgifter.
Arbetssätt för känsliga uppgifter
Vi kopplar behandlingen till rätt undantag och övriga krav i GDPR och närliggande regelverk så att den rättsliga grunden blir begriplig och spårbar.
Vi omsätter iakttagelserna i en genomförbar plan med tydliga beslutspunkter kring ansvar, säkerhet och dokumentation utifrån risk och påverkan.
Vi tar fram och uppdaterar det som behövs i praktiken såsom instruktioner, processer, register, underlag för bedömningar och rutiner som kan användas i vardagen.
Vi etablerar löpande kontrollpunkter för utbildning, granskning och incidenthantering så att hanteringen av särskilda kategorier av personuppgifter håller över tid när verksamheten förändras.
Hantera känsliga data rätt
Känsliga personuppgifter kräver skärpta skydd, tydlig åtkomststyrning och väl definierade arbetsflöden. Säkerställ att ni har kontroll på lagring, incidentprocess och dokumentation som visar varför och hur ni behandlar data. Klicka vidare för att bygga ett praktiskt skydd som fungerar i drift.
Vanliga misstag vid behandling av känsliga personuppgifter
Trots goda intentioner begår många organisationer misstag när de hanterar känsliga personuppgifter. Här är några av de vanligaste felen:
- Bristande dokumentation – företag misslyckas med att dokumentera behandlingen av känsliga personuppgifter och saknar register över behandlingsaktiviteter.
- Otillräckliga säkerhetsåtgärder – många litar enbart på grundläggande IT-skydd och implementerar inte kryptering, åtkomstkontroller eller loggning.
- Oklart samtycke – samtycke från registrerade personer inhämtas utan att uppfylla kraven på frivillighet, specifikation och möjlighet att återkalla.
- Insamling av mer data än nödvändigt – känsliga uppgifter samlas in utöver vad som är nödvändigt för det specifika ändamålet, i strid med principen om dataminimering.
- Ingen eller bristfällig utbildning – anställda får ingen utbildning om hur känsliga personuppgifter ska hanteras, vilket ökar risken för misstag och incidenter.
Att känna till och undvika dessa misstag är avgörande för att följa GDPR och minimera risken för dataintrång och sanktionsavgifter. Genom rätt stöd och rådgivning kan företag säkerställa en trygg och laglig hantering av känsliga personuppgifter.
särskilda kategorier av personuppgifter
Vad säger GDPR om känsliga personuppgifter?
Enligt GDPR klassificeras vissa personuppgifter som känsliga och dessa kallas i förordningen ”särskilda kategorier av personuppgifter”. För att behandling av dessa personuppgifter ska vara laglig behöver det finnas ett undantag i GDPR eller i annan lagstiftning. De särskilda kategorierna inkluderar uppgifter som avslöjar:
- ras eller etniskt ursprung,
- politiska åsikter,
- religiös eller filosofisk övertygelse
- medlemskap i fackförening
- genetiska uppgifter,
- biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person,
hälsa, eller - uppgifter om en persons sexualliv eller sexuella läggning.
Känsliga personuppgifter är inte bara sådana uppgifter som direkt avslöjar någon av ovanstående kategorier. Det handlar även om uppgifter som indirekt gör att det går att dra slutsatser om exempelvis en persons politiska åsikter. I ett sådant fall skulle det kunna handla om en uppgift om att en viss person är medlem i ett visst politiskt parti.
För att behandla känsliga personuppgifter enligt GDPR måste först laglig grund fastställas, exempelvis samtycke från den registrerade. Dessutom måste företag säkerställa att de vidtar lämpliga skyddsåtgärder för att minimera risken att personerna lider skada, exempelvis till följd av ett dataintrång eller obehörig åtkomst.
Hur företag bör hantera känsliga personuppgifter
Att behandla känsliga personuppgifter kräver särskild försiktighet och efterlevnad av GDPR. Här är några viktiga åtgärder:
- Riskbedömning – Identifiera vilka känsliga personuppgifter som behandlas och hur de skyddas.
- Tekniska och organisatoriska skydd – Implementera säkerhetsåtgärder som kryptering, tillgångsbegränsning och regelbundna säkerhetsgranskningar.
- Dataminimering – Samla endast in de uppgifter som är nödvändiga för ändamålet och begränsa lagringstiden.
- Tydliga interna policyer – Medvetandegör anställda om hur känsliga personuppgifter får behandlas och tillhandahåll utbildning om gällande regelverk.
- Incidenthantering – Upprätta rutiner för att snabbt kunna identifiera, rapportera och hantera eventuella personuppgiftsincidenter.
Morling Consulting hjälper företag att säkerställa korrekt behandling av känsliga personuppgifter enligt GDPR och undvika juridiska risker. Vi erbjuder anpassade lösningar för företag som behöver stärka sitt dataskydd och säkerställa efterlevnad av gällande lagstiftning.
Våra GDPR-jurister hjälper er se över era dataskyddsrutiner och hur ni kan förbättra ert arbete med GDPR. Kontakta oss för att prata GDPR!
Vanliga frågor om känsliga personuppgifter
Känsliga personuppgifter är sådana uppgifter som har fått ett särskilt skydd enligt GDPR. Dessa uppgifter kallas särskilda kategorier av personuppgifter och utgörs av:
- ras eller etniskt ursprung,
- politiska åsikter,
- religiös eller filosofisk övertygelse,
- medlemskap i fackförening,
- genetiska uppgifter,
- biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person,
- hälsa, eller
- uppgifter om en persons sexualliv eller sexuella läggning.
Det går att dela in personuppgifter i olika kategorier. Vanliga identifierande personuppgifter inkluderar personnummer, namn och e-post. Dessa kopplas i sin tur ofta till exempelvis tidigare köp eller kontokortsuppgifter. Särskilda kategorier av personuppgifter omfattar däremot känsliga uppgifter såsom hälsodata och biometriska uppgifter.
De känsliga personuppgifterna får som huvudregel inte behandlas. Endast om behandlingen omfattas av ett undantag såsom om personen lämnat sitt samtycke får de behandlas för det specifika syftet samtycket lämnats.
Genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Detta kan exempelvis inkludera åtgärder som kryptering, begränsad åtkomst och interna rutiner för dataskydd. Därtill är det viktigt att följa GDPR:s övriga principer för att minska riskerna med behandlingen.
Brott mot GDPR kan leda till böter och skadestånd till de drabbade individerna. Dessutom kan företaget drabbas av skadat rykte.
Sektorer såsom hälso- och sjukvård, finans samt rekrytering behandlar regelbundet känsliga personuppgifter och måste säkerställa att behandlingen sker i överensstämmelse med GDPR.
Prata med en GDPR-jurist
Behöver du stöd vid behandling av känsliga personuppgifter? Hör av dig så tar vi det vidare
”*” anger obligatoriska fält