Vi identifierar vilka system, processer och tjänster som berörs och var personuppgifter faktiskt hanteras i praktiken så att insatsen hamnar rätt från start.
Inbyggt dataskydd och dataskydd som standard
GDPR-jurister hos oss omsätter privacy by design och privacy by default till praktiska åtgärder
Så hjälper vi till med inbyggt dataskydd och dataskydd som standard
Inbyggt dataskydd, eller ”privacy by design and default”, är ett krav i GDPR. Det innebär att företag måste tillämpa dataskydd som standard i alla sina processer och system. Att förstå och implementera inbyggt dataskydd och dataskydd som standard är avgörande för att säkerställa efterlevnad och minimera risken för tillsyn, reprimander, böter och skadat anseende. Morling Consulting erbjuder professionell rådgivning inom GDPR och hjälper ditt företag att bygga in dataskydd i era processer på ett sätt som uppfyller lagstiftningens krav.
Arbetssätt för inbyggt dataskydd
Vi översätter kraven på inbyggt dataskydd och dataskydd som standard till konkreta kontrollpunkter och identifierar vilka delar som driver störst tillsyns- och förtroenderisk.
Ni får en genomförbar åtgärdsplan med tydliga vägval och ansvar så att ni kan fatta beslut om vad som ska ändras först och varför.
Vi stödjer er i att omsätta planen till uppdaterade rutiner, riktlinjer och arbetssätt samt i att få dataskydd att bli en naturlig del av utveckling och förändringsarbete.
Vi etablerar uppföljning som gör arbetet spårbart över tid och fångar upp ändringar i system och processer så att standardinställningar och skyddsnivå hålls aktuella.
Bygg privacy by design
Inbyggt dataskydd handlar om att få in integritet som standard i krav, design och förvaltning. Kombinera riskanalys med tydlig dokumentation och rutiner kring lagring och avtal så att ni undviker dyr ombyggnad. Klicka vidare för att skapa en modell som går att repetera i varje projekt.
Vad innebär inbyggt dataskydd (”privacy by design and default”)?
Begreppet ”privacy by design and default” handlar om att proaktivt bygga in dataskydd i organisationens system, produkter och tjänster. Istället för att “lappa och laga” behöver företag säkerställa att personuppgifter alltid behandlas säkert, inte i större omfattning än nödvändigt för ändamålet och med kontroll för användarna. Dataskydd som standard innebär att standardinställningarna automatiskt ska vara integritetsvänliga. Användaren ska inte själv behöva agera för att få skydd för sina personuppgifter.
Morling Consulting erbjuder juridisk rådgivning och praktisk vägledning för att säkerställa att ert företag integrerar dataskydd som standard i alla delar av verksamheten. Våra tjänster inkluderar bland annat:
- Analys och rådgivning kring GDPR-compliance.
- Utformning av interna rutiner och riktlinjer för personuppgiftshantering.
- Hjälp med implementering av dataskydd som standard i nya och befintliga system.
- Utbildning och workshops för att öka medvetenheten om dataskydd inom organisationen.
införande av nya system
När behöver ditt företag tänka på dataskydd som standard?
Det är viktigt att tänka på inbyggt dataskydd redan vid utveckling av nya tjänster eller produkter, införande av nya system eller processer som hanterar personuppgifter, förändringar i företagets datainsamling eller datalagring samt vid expansion till nya marknader eller sammanslagningar med andra företag. Några av fördelarna med inbyggt dataskydd och dataskydd som standard är:
- Minskar risken för juridiska sanktioner enligt GDPR.
- Ökar kundernas förtroende för företaget.
- Skapar effektivare processer och minskar på sikt kostnader för dataskyddsarbete.
Vad innebär “privacy by default?”
”Privacy by default” betyder att ett alternativ som värnar användarens integritet ska vara standardvalet för användare. Det innebär att personuppgifter skyddas automatiskt, utan att användaren behöver göra aktiva val eller justera inställningar. Användare ska alltså kunna känna sig trygga med att kravet på dataskydd respekteras redan från början – direkt när de börjar använda en produkt eller tjänst. Detta bygger på principen att dataskydd ska vara förinställt och inte något som användaren själv måste aktivera.
Vanliga frågor om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard
Inbyggt dataskydd minskar inte bara risken för GDPR-överträdelser, det stärker även ditt varumärke och relationen till kunderna. Genom att visa att ni tar integritetsskydd på allvar skapar ni ett långsiktigt förtroende.
Dataskydd bör integreras från start. Det gäller särskilt i följande situationer:
- Vid utveckling av nya system, appar eller digitala tjänster.
- När företaget förändrar hur ni samlar in, lagrar eller delar personuppgifter.
- I samband med uppköp, sammanslagningar eller expansion till nya marknader.
- När företaget uppdaterar interna rutiner eller IT-miljöer.
Morling Consulting erbjuder både juridisk och praktisk rådgivning. Vi hjälper er att granska om dataskydd är inbyggt i system och processer, ger stöd vid implementering av GDPR i nya lösningar, tar fram interna policys och rutiner samt erbjuder utbildningar för att öka medvetenheten om dataskydd inom organisationen.
”Privacy by design” innebär att dataskydd byggs in i system och processer redan från planeringsstadiet. ”Privacy by default” betyder att standardinställningarna automatiskt skyddar användarens integritet, utan att de behöver agera själva.
Att arbeta strukturerat med inbyggt dataskydd ger flera tydliga vinster:
- Minskad risk för att inte följa GDPR och därmed minskas risken för sanktionsavgifter från Integritetsskyddsmyndigheten.
- Bättre kontroll över flöden av personuppgifter.
- Ökat förtroende från kunder, partners och andra intressenter.
- Långsiktigt effektivare dataskyddsarbete och färre krishanteringar.
Ja. GDPR gör ingen skillnad på små och stora företag när det gäller skyldigheten att skydda personuppgifter. Alla organisationer som hanterar personuppgifter måste se till att dataskydd är inbyggt och fungerar som standard.
Om företag inte följer kraven riskeras administrativa sanktionsavgifter från Integritetsskyddsmyndigheten, ett försämrat anseende hos kunder och samarbetspartners och en ökad risk för dataintrång. Att agera proaktivt är både billigare och säkrare i längden.
Det bästa sättet är att göra en oberoende genomgång av era system och rutiner. Morling Consulting kan hjälpa er att: Kartlägga hur personuppgifter hanteras i dag. Identifiera brister och risker i befintliga lösningar. Föreslå konkreta åtgärder för att uppfylla GDPR:s krav.
Rådgivningen anpassas efter verksamhetens behov och mognadsgrad inom dataskydd. Exempel på insatser kan vara:
- Juridisk granskning av ett nytt IT-system innan lansering.
- Stöd vid införande av dataskyddsrutiner i ett växande bolag.
- Rådgivning om hur ett företags standardinställningar i en app kan anpassas för att uppfylla kraven på privacy by default.
- Vägledning vid dataskyddsbedömningar (DPIA) inför behandlingar som innebär särskilda risker.
Prata med en GDPR-jurist
Behöver ni bygga in dataskydd i processer och system? Hör av er så tar vi det vidare.
”*” anger obligatoriska fält