Hur länge får man spara personuppgifter enligt GDPR?

Enligt GDPR (General Data Protection Regulation) eller den allmänna dataskyddsförordningen får personuppgifter endast lagras så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in. Detta väcker frågor för många företag:

• Hur länge får man spara personuppgifter enligt GDPR?
• När är det enligt GDPR dags att radera personuppgifter?
• Vad är rimlig lagringstid?

GDPR ställer höga krav på att säkerställa att personuppgifter inte lagras längre än nödvändigt. Detta för att värna om den personliga integriteten genom att säkerställa att personuppgifter inte används för annat än dess ursprungliga ändamål.

Detta innebär att organisationer måste kunna motivera sin lagring av personuppgifter enligt GDPR. Det är inte tillåtet att lagra information ”ifall den behövs senare.” Frågor som är centrala inkluderar: hur länge spara personuppgifter enligt GDPR, hur länge får företag spara personuppgifter GDPR och lagring av personuppgifter GDPR. GDPR kräver att lagringstiden fastställs och dokumenteras, exempelvis i en intern policy för personuppgiftsbehandling. Dessutom ska lagringstiderna, eller om dessa inte går att fastställa på förhand principerna för dess fastställande, finnas tillgängliga för de individer vars personuppgifter behandlas.
För att avgöra rimlig lagringstid bör företag beakta:

• Vilka ändamål personuppgifterna samlas in för.
• Juridiska krav på att behålla vissa uppgifter (exempelvis bokföringslagen eller penningtvättslagen).

Lagring av personuppgifter enligt GDPR ska alltid vara proportionerlig och baseras på tydliga rutiner. Vi hjälper er att skapa rättsliga grunder för GDPR lagring av personuppgifter och rådgivning kring frågor som hur länge får man spara personuppgifter GDPR.

GDPR radera personuppgifter

Rätten att få sina personuppgifter raderade, även kallad ”rätten att bli bortglömd,” är en central del av GDPR. Detta innebär att personuppgifter ska raderas när de inte längre är nödvändiga för ändamålet de samlades in för eller när den registrerade så begär det, förutsatt att det inte finns några juridiska skyldigheter som förhindrar detta.

GDPR radera personuppgifter tid ställer krav på att företag löpande ska radera personuppgifter. Personuppgifter ska raderas när:

• Uppgifterna är inte längre nödvändiga.
• Samtycke dras tillbaka och det finns ingen annan laglig grund.
• Den registrerade invänder mot behandling och det saknas övervägande skäl att behålla uppgifterna.

Det finns även fall då det föreligger hinder mot att personuppgifterna raderas, oberoende av om den registrerade så begära. Undantag föreligger när:

• Det finns lagkrav som förhindrar radering (exempelvis bokföringslagen eller penningtvättslagen).
• Uppgifterna behövs för för att göra gällande rättsliga anspråk.

Att radera personuppgifter vid rätt tid är avgörande för att uppfylla GDPR:s och krav från annan lagstiftning. Våra experter hjälper er att implementera råd och skapa processer för att korrekt hantera GDPR radera personuppgifter och säkerställa er efterlevnad av GDPR.

Gallring av personuppgifter GDPR

Gallring och radering är två nära relaterade men skilda begrepp. Medan radering av personuppgifter enligt GDPR avser att ta bort specifika uppgifter, är gallring ett bredare begrepp som framförallt används inom offentlig sektor och arkivverksamhet. Gallring kan innebära:

• Förstöring av allmänna handlingar enligt gallringsbeslut.
• Begränsning av möjligheten att söka och sammanställa viss information.

Gallringsbeslut bygger ofta på lagstiftning och fastställda kriterier, medan radering enligt GDPR företrädesvis syftar på att ta bort personuppgifter från system och register. Vårt team hjälper er att säkerställa att rätt process för gallring och radering tillämpas, i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Morling Consulting – vi svarar på hur länge får personuppgifter sparas

Morling Consulting erbjuder specialistkompetens inom GDPR och personuppgiftshantering. Vi hjälper ert företag att förstå reglerna kring lagringstider, radering och gallring av personuppgifter. Våra jurister säkerställer att era rutiner för hur länge man får spara personuppgifter enligt gdpr är i linje med dataskyddsförordningens krav.

Våra tjänster inkluderar:

• Rådgivning kring lagring av personuppgifter.
• Implementering av GDPR-säkrade rutiner för radering.
• Utformning av interna policys för personuppgiftsbehandling.
• Framtagande av information till de registrerade, exempelvis integritetsskyddspolicy.
• Revision och efterlevnadskontroller.

Kontakta Morling Consulting idag för en trygg hantering av personuppgifter enligt GDPR. Vi ser till att ert företag arbetar proaktivt och strategiskt korrekt med lagring, gallring och radering av personuppgifter.