Tekniska säkerhetsåtgärder
Vi vägleder kring tekniska säkerhetsåtgärder vid behandling av personuppgifter och riskhantering
Vi förklarar – vad betyder tekniska säkerhetsåtgärder?
Tekniska säkerhetsåtgärder är skydd som bygger på system och IT-lösningar för att säkerställa integritet, konfidentialitet och tillgänglighet av information. En GDPR-jurist kan ofta bedöma vilka tekniska åtgärder som krävs för att uppfylla kraven i artikel 32 GDPR. Exempel på tekniska säkerhetsåtgärder är kryptering, pseudonymisering och åtkomstkontroller. Till skillnad från organisatoriska skyddsåtgärder, som handlar om rutiner och styrning, är tekniska åtgärder inbyggda i IT-miljön.
När blir frågan om tekniska säkerhetsåtgärder aktuell?
Frågan blir aktuell i alla organisationer som behandlar personuppgifter. GDPR kräver att den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säker behandling. Tekniska säkerhetsåtgärder används exempelvis vid lagring av kundregister, överföring av känsliga uppgifter eller skydd mot dataintrång.
Att tänka på kring tekniska säkerhetsåtgärder
När organisationer inför tekniska säkerhetsåtgärder finns flera faktorer att överväga. Nedan följer några centrala punkter.
- Implementera kryptering för att skydda data vid överföring och lagring.
- Använd pseudonymisering för att minska riskerna vid analys och testning.
- Klargör skillnaden mellan anonymisering och pseudonymisering för att välja rätt metod.
- Se till att åtkomstkontroller är korrekt konfigurerade och regelbundet testade.
- Använd loggning och övervakning för att upptäcka obehöriga aktiviteter.
- Genomför regelbundna säkerhetsuppdateringar och patchhantering.
- Dokumentera samtliga tekniska åtgärder i organisationens informationssäkerhetspolicy.
Tekniska skydd är effektiva endast om de används tillsammans med organisatoriska åtgärder som rutiner, utbildning och ansvarsfördelning.
Tekniska säkerhetsåtgärder
Varför är tekniska säkerhetsåtgärder viktiga?
Tekniska säkerhetsåtgärder är viktiga eftersom de utgör grunden för skydd av personuppgifter i en digital miljö. De gör det svårare för obehöriga att komma åt data och minskar risken för personuppgiftsincidenter.
GDPR lyfter fram åtgärder som kryptering och pseudonymisering som exempel på tekniska skydd. Anonymisering kan i vissa fall vara en ännu starkare metod eftersom uppgifterna då inte längre omfattas av GDPR. Valet av tekniska säkerhetsåtgärder måste anpassas efter risknivån och den typ av uppgifter som behandlas.
Organisationer som implementerar tydliga tekniska säkerhetsåtgärder visar att de tar informationssäkerhet på allvar. Det skapar förtroende hos kunder, medarbetare och myndigheter och stärker organisationens långsiktiga hållbarhet.
Vanliga frågor och svar om tekniska säkerhetsåtgärder
Det är IT-baserade lösningar som skyddar personuppgifter och känslig information, exempelvis kryptering, pseudonymisering och åtkomstkontroller.
De måste användas när personuppgifter behandlas och det finns risk för intrång eller obehörig åtkomst. Artikel 32 GDPR anger att åtgärder ska stå i proportion till risken.
Tekniska åtgärder är IT-lösningar som kryptering och brandväggar, medan organisatoriska handlar om rutiner och styrning.
- Tekniska skyddar system och data direkt.
- Organisatoriska definierar hur människor ska agera.
- Båda är nödvändiga för att uppfylla GDPR.
Exempel är:
- Kryptering av e-post och databaser.
- Pseudonymisering i analysverktyg.
- Brandväggar och antiviruslösningar.
- Åtkomstkontroller och tvåfaktorsautentisering.
- Loggning och övervakning av system.
Kryptering gör data oläslig utan en nyckel, pseudonymisering tar bort direkta identifierare men kan reverseras och anonymisering tar bort kopplingen permanent.
- Kryptering = teknisk skyddsåtgärd, data kan återskapas.
- Pseudonymisering = data är läsbar men inte direkt identifierbar.
- Anonymisering = permanent skydd, data är inte längre personuppgift.
Det är den personuppgiftsansvarige som ytterst ansvarar, men IT-avdelningen eller säkerhetsspecialister måste genomföra och underhålla åtgärderna i praktiken.
Läs mer om våra tjänster
GDPR-jurist
Ta hjälp av Morling Consultings GDPR-jurister när frågor om personuppgifter behöver drivas affärsnära med tydlig kontroll på risk. Vi stöttar i styrning, avtal, informationsgivning och biträden, så att organisationen håller linjen mot registrerade och IMY.
Konsekvensbedömning
Vi tar fram er konsekvensbedömning när en behandling kan innebära hög risk och ett beslutsunderlag krävs. Vi genomför DPIA, identifierar risker och tar fram åtgärder och dokumentation, så att bedömningen blir spårbar och redo vid granskning.
Incidenthantering
Morling Consulting stödjer vid incidenthantering när en personuppgiftsincident behöver hanteras snabbt och korrekt. Vi leder bedömning, åtgärdsplan och dokumentation, inklusive underlag för anmälan och kommunikation, så att verksamheten agerar samlat och minskar följdskador.
Prata med en GDPR-jurist
Behöver du bedöma tekniska säkerhetsåtgärder för en behandling? Hör av dig så tar vi det vidare
”*” anger obligatoriska fält