Tekniska säkerhetsåtgärder
Tekniska säkerhetsåtgärder är IT-baserade lösningar som skyddar personuppgifter och annan känslig information från obehörig åtkomst och missbruk.
Vi förklarar – vad betyder tekniska säkerhetsåtgärder?
Tekniska säkerhetsåtgärder är skydd som bygger på system och IT-lösningar för att säkerställa integritet, konfidentialitet och tillgänglighet av information. En GDPR-jurist kan ofta bedöma vilka tekniska åtgärder som krävs för att uppfylla kraven i artikel 32 GDPR. Exempel på tekniska säkerhetsåtgärder är kryptering, pseudonymisering och åtkomstkontroller. Till skillnad från organisatoriska skyddsåtgärder, som handlar om rutiner och styrning, är tekniska åtgärder inbyggda i IT-miljön.
När blir frågan om tekniska säkerhetsåtgärder aktuell?
Frågan blir aktuell i alla organisationer som behandlar personuppgifter. GDPR kräver att den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säker behandling. Tekniska säkerhetsåtgärder används exempelvis vid lagring av kundregister, överföring av känsliga uppgifter eller skydd mot dataintrång.
Att tänka på kring tekniska säkerhetsåtgärder
När organisationer inför tekniska säkerhetsåtgärder finns flera faktorer att överväga. Nedan följer några centrala punkter.
- Implementera kryptering för att skydda data vid överföring och lagring.
- Använd pseudonymisering för att minska riskerna vid analys och testning.
- Klargör skillnaden mellan anonymisering och pseudonymisering för att välja rätt metod.
- Se till att åtkomstkontroller är korrekt konfigurerade och regelbundet testade.
- Använd loggning och övervakning för att upptäcka obehöriga aktiviteter.
- Genomför regelbundna säkerhetsuppdateringar och patchhantering.
- Dokumentera samtliga tekniska åtgärder i organisationens informationssäkerhetspolicy.
Tekniska skydd är effektiva endast om de används tillsammans med organisatoriska åtgärder som rutiner, utbildning och ansvarsfördelning.
Tekniska säkerhetsåtgärder
Varför är tekniska säkerhetsåtgärder viktiga?
Tekniska säkerhetsåtgärder är viktiga eftersom de utgör grunden för skydd av personuppgifter i en digital miljö. De gör det svårare för obehöriga att komma åt data och minskar risken för personuppgiftsincidenter.
GDPR lyfter fram åtgärder som kryptering och pseudonymisering som exempel på tekniska skydd. Anonymisering kan i vissa fall vara en ännu starkare metod eftersom uppgifterna då inte längre omfattas av GDPR. Valet av tekniska säkerhetsåtgärder måste anpassas efter risknivån och den typ av uppgifter som behandlas.
Organisationer som implementerar tydliga tekniska säkerhetsåtgärder visar att de tar informationssäkerhet på allvar. Det skapar förtroende hos kunder, medarbetare och myndigheter och stärker organisationens långsiktiga hållbarhet.
Vanliga frågor och svar om tekniska säkerhetsåtgärder
Det är IT-baserade lösningar som skyddar personuppgifter och känslig information, exempelvis kryptering, pseudonymisering och åtkomstkontroller.
De måste användas när personuppgifter behandlas och det finns risk för intrång eller obehörig åtkomst. Artikel 32 GDPR anger att åtgärder ska stå i proportion till risken.
Tekniska åtgärder är IT-lösningar som kryptering och brandväggar, medan organisatoriska handlar om rutiner och styrning.
- Tekniska skyddar system och data direkt.
- Organisatoriska definierar hur människor ska agera.
- Båda är nödvändiga för att uppfylla GDPR.
Exempel är:
- Kryptering av e-post och databaser.
- Pseudonymisering i analysverktyg.
- Brandväggar och antiviruslösningar.
- Åtkomstkontroller och tvåfaktorsautentisering.
- Loggning och övervakning av system.
Kryptering gör data oläslig utan en nyckel, pseudonymisering tar bort direkta identifierare men kan reverseras och anonymisering tar bort kopplingen permanent.
- Kryptering = teknisk skyddsåtgärd, data kan återskapas.
- Pseudonymisering = data är läsbar men inte direkt identifierbar.
- Anonymisering = permanent skydd, data är inte längre personuppgift.
Det är den personuppgiftsansvarige som ytterst ansvarar, men IT-avdelningen eller säkerhetsspecialister måste genomföra och underhålla åtgärderna i praktiken.
Läs mer om våra tjänster
Rådgivning
Vi finns här för att ge dig juridisk rådgivning inom områden som avtalsrätt, personuppgiftsbehandling (GDPR) och regelefterlevnad. Det kan vara punktinsatser eller kontinuerligt stöd över tid. Med vår hjälp navigerar du det komplexa juridiska landskapet för att nå era mål.
Interim Jurist
Hyr en interim jurist när du behöver juridisk kompetens på ett flexibelt sätt. Våra jurister är tillgängliga för tillfälliga roller som bolagsjurist, penningtvättsansvarig och dataskyddsombud, vilket säkerställer kontinuitet i ditt juridiska team, även under föräldraledighet eller andra övergångar.
Utbildning
Vi tillhandahåller utbildningar inom personuppgiftsbehandling (GDPR), penningtvättsregelverket och marknadsföring av finansiella tjänster. Format och nivå anpassas efter behov, exempelvis föreläsning eller workshop. Utbildningarna möter de krav som ställs av tillsynsmyndighet.
Kontakta oss
Om du föredrar telefon, välkommen att kontakta Felix Morling på +46 70 444 42 85
”*” anger obligatoriska fält