Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse
Här förklarar vi vad den rättsliga grunden myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse innebär och när den kan användas.
Vi förklarar – vad betyder myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse?
Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse är en rättslig grund enligt artikel 6.1 e i GDPR. Den tillåter behandling av personuppgifter när detta är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning och när behandlingen har stöd i EU-rätt eller nationell rätt.
Exempel på uppgifter av allmänt intresse är statistikinsamling, arkivverksamhet, folkhälsoarbete och brottsbekämpning. Myndighetsutövning omfattar beslut och åtgärder som fattas med stöd av offentligrättsliga befogenheter, såsom utfärdande av tillstånd, inspektioner eller beslut om bidrag.
När blir frågan om myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse aktuell?
Frågan blir aktuell när en myndighet eller organisation utför uppgifter som regleras i lag och som är av betydelse för samhället i stort. Det gäller både vid direkta myndighetsbeslut och vid verksamhet som ska gagna allmänheten utan att vara myndighetsutövning i strikt mening.
Exempel är Skatteverkets hantering av deklarationer, Folkhälsomyndighetens smittspårning eller en kommunal arkivmyndighets bevarande av handlingar.
Att tänka på kring myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse
När denna rättsliga grund används bör följande säkerställas:
- Att behandlingen har tydligt stöd i lag eller annan rättsregel.
- Att uppgiften verkligen är av allmänt intresse eller utgör myndighetsutövning.
- Att endast de personuppgifter som är nödvändiga behandlas.
- Att GDPR:s grundprinciper om laglighet, ändamålsbegränsning och dataminimering följs.
- Att behandlingen dokumenteras och kan motiveras vid en granskning.
Denna grund gäller ofta för myndigheter, men kan även omfatta privata aktörer som fått uppdrag i lag att utföra uppgifter av allmänt intresse.
Myndighetsutövning (GDPR)
Varför är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse viktig?
Grunden är viktig eftersom den möjliggör behandling av personuppgifter som är nödvändig för att samhällets funktioner ska fungera, utan att behöva förlita sig på samtycke eller andra legala grunder. Den säkerställer att viktiga offentliga och samhällsnyttiga uppdrag kan genomföras i enlighet med lagen.
Samtidigt innebär den ett ansvar att inte använda grunden som en generell motivering. Behandlingen måste alltid ha en tydlig koppling till lagstadgade uppdrag och vara proportionerlig i förhållande till syftet.
Ur ett samhällsperspektiv bidrar korrekt tillämpning till rättssäkerhet, transparens och förtroende för både myndigheter och de privata aktörer som verkar på uppdrag av det offentliga.
Vanliga frågor och svar om myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse
Det innebär att personuppgifter får behandlas när det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning, och behandlingen har stöd i lag.
Exempel är:
- Statistikinsamling och analys.
- Folkhälsoarbete och smittspårning.
- Arkivering av handlingar av historiskt värde.
Exempel är:
- Utfärdande av körkort eller pass.
- Beslut om bygglov eller miljötillstånd.
- Inspektioner och tillsynsbeslut.
Ja, om de enligt lag har fått ett uppdrag att utföra uppgifter av allmänt intresse eller viss myndighetsutövning.
Nej, samtycke krävs inte när behandlingen grundas på lagstadgade uppgifter av allmänt intresse eller myndighetsutövning.
Organisationen bör:
- Identifiera det lagstöd som möjliggör behandlingen.
- Beskriva uppgiftens samhällsnytta eller karaktär av myndighetsutövning.
- Begränsa behandlingen till nödvändiga personuppgifter.
- Bevara dokumentation som visar efterlevnad av lagkraven.
Läs mer om våra tjänster
Rådgivning
Vi finns här för att ge dig juridisk rådgivning inom områden som avtalsrätt, personuppgiftsbehandling (GDPR) och regelefterlevnad. Det kan vara punktinsatser eller kontinuerligt stöd över tid. Med vår hjälp navigerar du det komplexa juridiska landskapet för att nå era mål.
Interim Jurist
Hyr en interim jurist när du behöver juridisk kompetens på ett flexibelt sätt. Våra jurister är tillgängliga för tillfälliga roller som bolagsjurist, penningtvättsansvarig och dataskyddsombud, vilket säkerställer kontinuitet i ditt juridiska team, även under föräldraledighet eller andra övergångar.
Utbildning
Vi tillhandahåller utbildningar inom personuppgiftsbehandling (GDPR), penningtvättsregelverket och marknadsföring av finansiella tjänster. Format och nivå anpassas efter behov, exempelvis föreläsning eller workshop. Utbildningarna möter de krav som ställs av tillsynsmyndighet.
Kontakt
Kontakta oss
Om du föredrar telefon, välkommen att kontakta Felix Morling på +46 70 444 42 85
”*” anger obligatoriska fält