Kryptering
Vi vägleder kring kryptering som säkerhetsåtgärd och hur den stärker GDPR-efterlevnaden
Vi förklarar – vad betyder kryptering?
Kryptering är en teknisk säkerhetsåtgärd som används för att skydda personuppgifter och annan känslig information från obehörig åtkomst. Begreppet är centralt inom dataskydd och regleras bland annat av GDPR. En GDPR-jurist använder förekomsten av kryptering i en värdering av riskerna med personuppgiftsbehandling. Till skillnad från pseudonymisering, som innebär att uppgifter maskeras men fortfarande kan kopplas till en individ med kompletterande information, gör kryptering data helt oläslig utan rätt nyckel.
När blir frågan om kryptering aktuell?
Kryptering blir aktuell när organisationer behandlar personuppgifter eller annan känslig information som måste skyddas mot obehörig åtkomst. Det gäller exempelvis vid överföring av data via internet, lagring av kunduppgifter eller hantering av interna register. Den kan också användas i e-postkommunikation för att säkerställa att endast mottagaren kan läsa innehållet.
Att tänka på kring kryptering
Det finns flera centrala faktorer som organisationer bör ta hänsyn till när de arbetar med kryptering. Nedan följer några viktiga punkter.
- Välj en krypteringsmetod som uppfyller kraven i GDPR och andra relevanta regelverk.
- Säkerställ att krypteringsnycklar hanteras på ett strukturerat och säkert sätt.
- Bedöm om kryptering behöver användas både vid överföring och lagring av data.
- Utvärdera regelbundet att krypteringslösningen är uppdaterad och effektiv.
- Dokumentera användningen av kryptering i organisationens interna säkerhetspolicyer.
- Utbilda medarbetare om hur krypterade system ska användas korrekt.
- Skilj tydligt mellan när kryptering och pseudonymisering är lämpliga lösningar, eftersom de fyller olika funktioner.
Genom att arbeta strukturerat med dessa frågor kan organisationen visa att den tar informationssäkerhet på allvar och att skyddet av personuppgifter är väl förankrat. Kryptering är en teknisk åtgärd, men för att ge full effekt måste den kombineras med organisatoriska skydd, såsom utbildning av personal och tydliga interna rutiner.
Kryptering
Varför är kryptering viktigt?
Kryptering är en central del av dataskydd som utgör en teknisk skyddsåtgärd. För att uppnå ett heltäckande skydd behöver den alltid kompletteras med organisatoriska åtgärder, exempelvis policys och kontroll av behörigheter. För organisationer som behandlar personuppgifter är kryptering ett sätt att uppfylla säkerhetskraven i GDPR och därmed minskar risken för personuppgiftsincidenter och sanktioner.
Genom att använda kryptering kan organisationer skapa trygghet för både kunder och samarbetspartners. Den stärker förtroendet för att uppgifterna hanteras på ett ansvarsfullt sätt och att individers integritet respekteras. Detta är särskilt viktigt i en tid då cyberattacker och dataintrång blir allt vanligare.
Kryptering bidrar också till en långsiktig hållbarhet i organisationens informationshantering. När en organisation investerar i säkra tekniska lösningar visar den att den prioriterar säkerhet och integritet, vilket i sin tur stärker relationer med både myndigheter och marknaden.
Vanliga frågor och svar om kryptering
Företag behöver använda kryptering när personuppgifter behandlas på ett sätt som innebär risk för integritetskränkningar, exempelvis vid överföring över öppna nätverk eller vid lagring av känsliga uppgifter.
Tekniska skyddsåtgärder är lösningar som bygger på IT och system, exempelvis kryptering eller brandväggar. Organisatoriska skyddsåtgärder handlar istället om interna rutiner och styrning som kompletterar tekniken.
- Tekniska åtgärder: kryptering, pseudonymisering, åtkomstkontroller.
- Organisatoriska åtgärder: utbildning av personal, interna policys, kontroll av behörigheter.
- Båda typerna är nödvändiga för ett heltäckande dataskydd enligt GDPR.
Kryptering fungerar genom att algoritmer omvandlar information till en kodad form som endast kan tolkas med en dekrypteringsnyckel. Detta kan ske vid både överföring och lagring av data.
- Symmetrisk kryptering använder samma nyckel för kryptering och dekryptering.
- Asymmetrisk kryptering använder olika nycklar för att kryptera respektive dekryptera.
- Säkerhetsnivån krypteringen ger beror på algoritmens styrka.
GDPR framhåller kryptering som ett exempel på tekniska åtgärder som kan skydda personuppgifter. Genom att använda kryptering kan organisationer visa att de arbetar proaktivt med dataskydd och förebygger skador vid eventuella incidenter.
- Den minskar risken att uppgifter utnyttjas vid dataintrång.
- Den stärker kundernas förtroende.
- Den kan fungera som en förmildrande omständighet vid tillsyn från myndigheter.
Det är alltid den personuppgiftsansvarige som ytterst ansvarar för att kryptering används på ett korrekt sätt. Det innebär att ledningen måste säkerställa rutiner, resurser och tekniska lösningar som uppfyller GDPR:s krav.
Kryptering och pseudonymisering är två olika säkerhetsåtgärder som ofta förväxlas. Kryptering innebär att data görs oläslig och endast kan återställas med en nyckel, medan pseudonymisering innebär att identifierande uppgifter tas bort, exempelvis genom att de ersätts med koder eller nummer som kräver separat information för att kopplas till en individ.
- Kryptering är en teknisk process som kan återställas med rätt nyckel.
- Pseudonymisering är en metod som gör data indirekt identifierbar men inte oläslig.
- Kryptering skyddar data mot obehörig åtkomst, pseudonymisering begränsar kopplingen till individer.
- Båda används inom GDPR men har olika syften och tillämpningar.
Läs mer om våra tjänster
GDPR-jurist
Ta hjälp av Morling Consultings GDPR-jurister när frågor om personuppgifter behöver drivas affärsnära med tydlig kontroll på risk. Vi stöttar i styrning, avtal, informationsgivning och biträden, så att organisationen håller linjen mot registrerade och IMY.
Konsekvensbedömning
Vi tar fram er konsekvensbedömning när en behandling kan innebära hög risk och ett beslutsunderlag krävs. Vi genomför DPIA, identifierar risker och tar fram åtgärder och dokumentation, så att bedömningen blir spårbar och redo vid granskning.
Incidenthantering
Morling Consulting stödjer vid incidenthantering när en personuppgiftsincident behöver hanteras snabbt och korrekt. Vi leder bedömning, åtgärdsplan och dokumentation, inklusive underlag för anmälan och kommunikation, så att verksamheten agerar samlat och minskar följdskador.
Prata med en GDPR-jurist
Behöver du bedöma kryptering eller andra säkerhetsåtgärder? Hör av dig så tar vi det vidare
”*” anger obligatoriska fält