Internationella dataöverföringar
Läs mer om internationella dataöverföringar som är en del av GDPR och reglerar hur personuppgifter får överföras utanför EU och EES.
Vi förklarar – vad betyder internationella dataöverföringar?
Internationella dataöverföringar syftar på situationer där personuppgifter förs över från EU eller EES till ett tredje land. Enligt GDPR får detta endast ske under särskilda förutsättningar, exempelvis genom beslut om adekvat skyddsnivå eller användning av standardavtalsklausuler. Eftersom frågan ofta rör komplexa juridiska bedömningar är det vanligt att en jurist stödjer organisationen i processen. Begreppet är särskilt relevant inom områden som molntjänster, outsourcing och internationell koncernstruktur.
När blir frågan om internationella dataöverföringar aktuell?
Frågan om internationella dataöverföringar blir aktuell när företag eller myndigheter använder tjänster, leverantörer eller samarbetspartners som befinner sig utanför EU eller EES. Den kan också uppstå när en koncern överför uppgifter mellan dotterbolag i olika länder. Exempelvis blir det ofta nödvändigt att utvärdera överföringar vid användning av amerikanska IT-leverantörer, vid global HR-administration eller vid delning av kunddata mellan olika marknader.
Att tänka på kring internationella dataöverföringar
När organisationer planerar eller genomför internationella dataöverföringar bör de särskilt uppmärksamma följande punkter:
- Kartlägg vilka personuppgifter som överförs och till vilket land.
- Säkerställ att överföringen har en rättslig grund enligt GDPR.
- Använd standardavtalsklausuler eller andra godkända skyddsmekanismer vid behov.
- Genomför en riskbedömning av mottagarlandets lagstiftning och skyddsnivå.
- Dokumentera samtliga beslut och överväganden för att uppfylla kraven på ansvarsskyldighet.
- Informera registrerade om deras personuppgifter kan komma att överföras internationellt.
Genom att följa dessa steg kan organisationer uppnå en högre grad av regelefterlevnad och samtidigt bygga förtroende gentemot kunder och anställda.
Internationella dataöverföringar
Varför är internationella dataöverföringar viktiga?
Internationella dataöverföringar är viktiga eftersom de påverkar skyddet av individers rättigheter när uppgifter lämnar EU eller EES. GDPR är tydlig med att skyddsnivån inte får urholkas, även om uppgifterna behandlas i ett tredje land. Därför måste varje organisation säkerställa att rätt skyddsåtgärder finns på plats.
För många företag är internationella dataöverföringar en förutsättning för verksamheten. Molntjänster, digitala plattformar och globala leveranskedjor innebär ofta att personuppgifter passerar gränser. Genom att förstå och tillämpa regelverket kan organisationer undvika sanktioner och skapa hållbara dataskyddslösningar.
I slutändan handlar det inte bara om regelefterlevnad utan också om att visa respekt för individens integritet. När en organisation hanterar dessa frågor på ett strukturerat sätt bidrar det till långsiktigt förtroende hos både kunder och samarbetspartners.
Vanliga frågor och svar om internationella dataöverföringar
En internationell dataöverföring innebär att personuppgifter förs över från EU eller EES till ett land utanför dessa områden.
De används när personuppgifter överförs till ett land utan beslut om adekvat skyddsnivå, eller som alternativ överföringsmekanism om adekvansbeslutet skulle upphöra. Standardavtalsklausuler fungerar som ett rättsligt verktyg för att säkerställa att GDPR:s krav följs.
Schrems II-domen från EU-domstolen underkände Privacy Shield-avtalet mellan EU och USA. Domen innebar att organisationer som överförde uppgifter till USA behövde använda andra mekanismer och genomföra en bedömning av mottagarlandets skyddsnivå. Privacy Shield har ersatts av EU-US Data Privacy Framework (DPF) och det spekuleras i om det kommer en Schrems III som underkänner även den överföringsmekanismen.
Det är den personuppgiftsansvarige som har huvudansvaret, även om uppdragstagare eller leverantörer medverkar.
En adekvat skyddsnivå beslutas av EU-kommissionen och innebär att mottagarlandet bedöms ha ett tillräckligt dataskydd. Om ett sådant beslut saknas kan standardavtalsklausuler användas.
- Adekvat skyddsnivå: Beslut av EU-kommissionen.
- Standardavtalsklausuler: Avtal som måste ingås mellan parterna som kan behöva kompletteras med skyddsmekanismer.
- Båda säkerställer skydd för personuppgifter vid överföring.
Organisationer kan förbereda sig genom att etablera tydliga rutiner för riskbedömning och val av överföringsmekanism innan överföringen sker. Det är även viktigt att involvera dataskyddsombudet tidigt i processen och att utbilda personal som hanterar personuppgifter om de särskilda krav som gäller vid överföringar utanför EU och EES.
- Fastställ syftet med överföringen och vilka uppgifter som omfattas.
- Identifiera mottagarland och tillämpliga skyddsmekanismer.
- Dokumentera hela processen för att visa ansvarsskyldighet.
- Se till att leverantörer eller samarbetspartners följer GDPR.
Läs mer om våra tjänster
Rådgivning
Vi finns här för att ge dig juridisk rådgivning inom områden som avtalsrätt, personuppgiftsbehandling (GDPR) och regelefterlevnad. Det kan vara punktinsatser eller kontinuerligt stöd över tid. Med vår hjälp navigerar du det komplexa juridiska landskapet för att nå era mål.
Interim Jurist
Hyr en interim jurist när du behöver juridisk kompetens på ett flexibelt sätt. Våra jurister är tillgängliga för tillfälliga roller som bolagsjurist, penningtvättsansvarig och dataskyddsombud, vilket säkerställer kontinuitet i ditt juridiska team, även under föräldraledighet eller andra övergångar.
Utbildning
Vi tillhandahåller utbildningar inom personuppgiftsbehandling (GDPR), penningtvättsregelverket och marknadsföring av finansiella tjänster. Format och nivå anpassas efter behov, exempelvis föreläsning eller workshop. Utbildningarna möter de krav som ställs av tillsynsmyndighet.
Kontakt
<!– wp:acf/form {”name”:”acf/form”,”data”:{”title_pre_title_pre_title_text”:””,”_title_pre_title_pre_title_text”:”field_64ccfb97f70d4″,”title_pre_title”:””,”_title_pre_title”:”field_64ccfb8cf70d3″,”title_title_heading_text”:”Kontakta oss ”,”_title_title_heading_text”:”field_64b69cda6083a”,”title_title_header_color”:”default”,”_title_title_header_color”:”field_64f194ed8c283″,”title_title_heading_level”:”h2″,”_title_title_heading_level”:”field_64b69cf36083b”,”title_title_heading_appearance”:”h2″,”_title_title_heading_appearance”:”field_64b69d296083c”,”title_title_heading_align”:”left”,”_title_title_heading_align”:”field_64b69d3a6083d”,”title_title”:””,”_title_title”:”field_64c0d52398a91″,”title”:””,”_title”:”field_650054f86d0b6″,”preamble_preamble”:”Om du föredrar telefon, välkommen att kontakta Felix Morling på +46 70 444 42 85 ”,”_preamble_preamble”:”field_64f98dd5f69ab”,”preamble_preamble_alignment”:”left”,”_preamble_preamble_alignment”:”field_64f98de5f69ac”,”preamble”:””,”_preamble”:”field_6500550c6d0b7″,”text”:””,”_text”:”field_6500551c6d0b8″,”form_id”:”2″,”_form_id”:”field_65005499b4aad”,”background_color”:”brown-salmon-10″,”_background_color”:”field_65083a7973909″,”anchor”:”contact”,”_anchor”:”field_64c0d7e1f30a6″,”block_options_margin_bottom”:”0″,”_block_options_margin_bottom”:”field_64c0d7c1f30a5″},”mode”:”ed