AML-program
Vi utformar AML-program och tydliggör styrdokument, rutiner och intern kontroll
Vi förklarar – vad är ett AML-program?
Ett AML-program är en strukturerad plan och uppsättning rutiner som företag ska ha för att förebygga, upptäcka och rapportera misstänkt penningtvätt och finansiering av terrorism. Programmet omfattar bland annat riskbedömningar, interna kontroller och rutiner för kundkännedom. Att utveckla och underhålla ett AML-program är ofta en uppgift där en AML-konsult kan bidra med expertis. Regelverket bygger på EU:s penningtvättsdirektiv och den svenska penningtvättslagen (2017:630).
När blir frågan om AML-program aktuell?
Frågan om AML-program blir aktuell för verksamhetsutövare som omfattas av penningtvättslagen, exempelvis banker, försäkringsbolag, advokatbyråer och fastighetsmäklare. Programmet behövs särskilt vid hantering av nya kunder, transaktioner med högt värde eller i branscher där det finns hög risk för penningtvätt. Det får praktisk betydelse både i det dagliga arbetet och vid myndighetskontroller.
Att tänka på kring AML-program
För att AML-programmet ska fungera effektivt finns det flera faktorer som organisationer bör ta hänsyn till.
- Säkerställ att riskbedömningen är dokumenterad och regelbundet uppdaterad.
- Implementera tydliga rutiner för kundkännedom och fortlöpande uppföljning.
- Utbilda personalen så att de känner till sina skyldigheter.
- Inför interna kontroller för att upptäcka och rapportera avvikande beteenden.
- Dokumentera alla processer och beslut på ett spårbart sätt.
- Genomför regelbunden intern revision av AML-programmet.
Att arbeta strukturerat med dessa moment gör att organisationen uppfyller lagkraven och samtidigt stärker sitt skydd mot penningtvätt.
AML-program
Varför är AML-program viktigt?
AML-program är viktigt eftersom det skapar en systematisk metod för att identifiera och hantera risker kopplade till penningtvätt och finansiering av terrorism. Genom ett tydligt program kan företag visa för tillsynsmyndigheter att de tar sitt ansvar och lever upp till gällande regelverk.
Ett väl fungerande AML-program bidrar också till att skydda organisationens anseende och förtroende hos kunder och samarbetspartners. När företaget visar att det har effektiva rutiner för att förebygga penningtvätt ökar tilliten i affärsrelationerna.
På längre sikt innebär ett genomarbetat AML-program en stabil grund för verksamhetens hållbarhet och förmåga att möta ökade regulatoriska krav. Det ger också trygghet för ledning och styrelse i att organisationen hanterar sina skyldigheter på rätt sätt.
Vanliga frågor och svar om AML-program
Ett AML-program omfattar riskbedömning, kundkännedom, interna rutiner, rapportering till Finanspolisen och utbildning av personal.
Företag som omfattas av penningtvättslagen är skyldiga att ha ett AML-program. Detta gäller exempelvis banker, betaltjänstleverantörer och fastighetsmäklare och kravet gäller från det att verksamheten påbörjas.
Ett effektivt AML-program byggs genom att först göra en riskbedömning och därefter anpassa rutiner och kontroller till verksamhetens specifika risker. Det handlar också om att involvera ledningen och etablera rapporteringsvägar. För att det ska fungera långsiktigt måste programmet regelbundet ses över och uppdateras.
Utbildning är avgörande för att alla medarbetare ska förstå sina roller och skyldigheter. Ett väl utformat utbildningsprogram hjälper till att säkerställa att varningssignaler upptäcks och att rapporteringsrutiner följs i praktiken.
Ledningen har det övergripande ansvaret för AML-programmet, men en särskild funktion utses ofta för att hantera det operativa arbetet. Ansvaret omfattar bland annat att säkerställa att riskbedömningar, rutiner och rapporteringsskyldigheter följs.
Skillnaden är att AML-programmet är en samlad struktur som uppfyller lagkraven medan interna riktlinjer är instruktioner för organisationen. I praktiken innebär det att AML-programmet är mer detaljerat och omfattar fler obligatoriska delar. Ett AML-program innehåller alltid vissa huvudmoment:
- Riskbedömning kopplad till verksamheten
- Rutiner för kundkännedom
- Interna kontroller och rapporteringsrutiner
- Utbildning och uppföljning
Läs mer om våra tjänster
AML-jurist
Ta hjälp av våra AML-jurister när penningtvättsarbetet behöver bli affärsnära, robust och praktiskt genomförbart. Vi stöttar i styrning, kundkännedom och riskklassning samt rapporterings- och uppföljningsprocesser, så att verksamheten arbetar konsekvent och står starkt vid granskning.
Allmän riskbedömning
Morling Consulting tar fram er allmänna riskbedömning för en tydlig riskbild och omsätter den till interna rutiner. Med vårt stöd får ni riskbedömning, metod för riskklassificering och uppdaterade interna rutiner, med särskilt fokus på finansiell verksamhet och bokförings- och redovisningsbyråer.
Kundkännedom
Ta in stöd för kundkännedom när processer och dokumentation behöver bli konsekventa och robusta, exempelvis i finansiell- och bokföringsverksamhet. Vi stärker onboarding och löpande uppföljning, mallar och kontrollpunkter, med fokus på praktiska krav på identifikation, riskklassning och spårbar dokumentation.
Prata med en AML-jurist
Behöver du ta fram ett AML-program som fungerar i praktiken? Hör av dig så tar vi det vidare
”*” anger obligatoriska fält