Värdet av en strukturerad avtalsprocess
Det är inte ovanligt att företag hanterar sina avtal genom utspridda e-posttrådar, gamla mallar och muntliga överenskommelser. Det skapar osäkerhet kring vad som faktiskt gäller vid en affärsuppgörelse. Med bristande struktur ökar risken för juridiska missförstånd och oönskade åtaganden – något en erfaren avtalsjurist kan hjälpa till att förebygga.
Otydlig dokumentation = ökad affärsrisk
När avtal inte är ordentligt dokumenterade eller när olika versioner cirkulerar finns det inget tydligt facit om en tvist uppstår. Det blir också svårt att följa upp avtalade villkor – som leveransdatum, prisjusteringar eller uppsägningstider. I många fall görs ändringar informellt via e-post, vilket kan få juridiska konsekvenser om det inte hanteras korrekt, dvs. som det hade hanterats om det var ett formellt avtal eller tilläggsavtal som upprättades.
Ett konkret exempel på detta beskriver vi i det tidigare blogginlägget “När e-post kan ändra avtalets innehåll.” Där visas hur ett enkelt svar på e-post från en leverantör kan leda till ett bindande avtal med nya villkor – utan att du aktivt godkänt dem. Att den typen av situation uppstår minskas när företag har tydliga rutiner för avtalshantering.
Så skapar du kontroll över företagets avtal
Professionell avtalshantering innebär att ha koll på hela kedjan: från första utkast till undertecknat avtal och vidare till uppföljning. Med rätt processer på plats minskar risken för dyra fel och vilket ökar företagets handlingsfrihet. Här är några centrala delar:
- Standardiserade mallar som är juridiskt granskade och uppdaterade.
- Tydlig hantering av versioner om mallarna finns i flera utföranden.
- Rutiner för hur avtalsförslag och ändringar ska hanteras
- Spårbar arkivering av signerade avtal och påminnelser om viktiga datum.
- Juridisk granskning av nyckelavtal innan signering.
Morling Consulting hjälper företag att bygga hållbara rutiner för avtalshantering. Våra avtalsjurister ger stöd med struktur, analys och konkreta lösningar som minskar risk och sparar resurser.
