Känsliga personuppgifter i finanssektorn
När ett företag behandlar personuppgifter måste det i vissa fall ta extra hänsyn till en särskild kategori personuppgifter: sådana som getts ett särskilt skydd i dataskyddsförordningen. Inom finanssektorn, där kundkännedom, säkerhet och regelefterlevnad är grundläggande, kan felhantering av dessa uppgifter få stora konsekvenser – både juridiskt och förtroendemässigt.
Särskilda kategorier av personuppgifter är inte bara ett begrepp i lagtexten, utan en konkret riskfaktor i företagets verksamhet. De omfattas av specifika skyddsregler i dataskyddsförordningen (GDPR), vilket innebär att kraven på rättslig grund, tekniska skyddsåtgärder och intern dokumentation är betydligt högre än för vanliga personuppgifter.
Vad räknas som känsliga personuppgifter?
Enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen är känsliga personuppgifter sådana som avslöjar:
- ras eller etniskt ursprung,
- politiska åsikter,
- religiös eller filosofisk övertygelse,
- medlemskap i fackförening,
- behandling av genetiska uppgifter,
- biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person,
- uppgifter om hälsa eller
- uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.
Finansiella företag kan komma i kontakt med känsliga uppgifter exempelvis vid identifiering av kunder, bakgrundskontroller, transaktioner till vårdgivare, fackförbund eller religiösa organisationer eller i situationer där ett dokument innehåller uppgifter av något av dessa slag.
En felaktig behandling – även om den är oavsiktlig – kan utgöra ett allvarligt integritetsintrång. Det räcker alltså inte med att ha en allmän förståelse på plats. Företag måste säkerställa att det finns en etablerad rättslig grund (samtycke eller särskilda undantag i artikel 9.2 GDPR), samt att behandlingen är nödvändig för ändamålet.
Tekniskt skydd är heller inte tillräckligt. Även organisatoriska skyddsåtgärder behövs – som rollbaserad åtkomst, dataminimering och incidenthantering. Misslyckas dessa kan företaget stå inför både tillsynsåtgärder och skadeståndsanspråk.
På Morling Consulting erbjuder våra GDPR-jurister stöd till företag inom finanssektorn för att säkerställa korrekt behandling av känsliga personuppgifter – från granskning av rättsliga grunder till teknisk och organisatorisk efterlevnad. Vi hjälper även till att utforma interna riktlinjer, rutiner för incidenthantering och riskbedömningar som möter både juridiska krav och branschens särskilda förutsättningar.
