Så bygger du en hållbar juridisk funktion med en resurs på deltid
Att driva en juridisk funktion i ett växande bolag utan en jurist på heltid är en balansakt. När juridiken behöver vara mer affärsnära och riskerna växer i takt med affären, ökar behovet av kontinuitet – trots att resurserna är begränsade. Men det går att bygga en hållbar lösning även med en jurist på deltid, om man gör det med struktur och förutseende.
Nyckeln är att bygga en funktion som har förmåga att överföra kunskap till organisationen med tydliga processer och dokumentation. Det gäller bland annat inom GDPR – där ansvar, arkivering och beslutsvägar behöver vara spårbara oavsett vem som är på plats.
Skapa struktur: Processer som håller över tid
En juridisk funktion som drivs av en jurist på deltid behöver skapa förutsägbarhet och minska personberoendet, det vill säga organisationen ska vara försedd med den kunskap och verktyg de behöver även för de tillfällen då resursen inte är på plats. Organisationen ska kunna ta legalt hållbara beslut och reducera riskerna i många av de situationer som uppstår utan att behöva involvera juristen varje gång. För att uppnå detta krävs ett antal grundläggande verktyg och principer:
- Dokumentera återkommande flöden: Exempelvis hantering av personuppgiftsincidenter, granskning av standardavtal eller styrelsebeslut.
- Definiera roller och ansvar: Vem ansvarar för att initiera granskning av nya processer, följa upp biträdesavtal eller samordna med andra jurister som är involverade i verksamheten?
- Använd digitala stödverktyg: Samla styrdokument, avtal och historik på en gemensam yta som är tillgänglig även när juristen inte är på plats.
- Inför löpande uppföljning: Kortare avstämningar varje eller varannan vecka skapar kontinuitet och fångar upp förändringar i verksamheten i tid.
- Prioritera kunskapsöverföring: Dokumentera inte bara vad som görs, utan även varför. Det hjälper nästa jurist – när företaget är redo för en bolagsjurist på heltid – att ta vid utan att börja från noll.
Med rätt förberedelser kan en resurs på deltid vara lika effektiv – eller mer – än en traditionell heltidstjänst, särskilt i tillväxtbolag där behoven varierar över tid. Det handlar om att utforma juristfunktionen så att den lägger tiden på det som verkligen gör nytta, när resurserna är knappa och måste prioriteras.
På Morling Consulting hjälper vi verksamheter med sådana lösningar. Vi erbjuder jurister på deltid i både svenska och internationella tillväxtbolag – med fokus på struktur, spårbarhet och långsiktig rättssäkerhet.
