Kunders krav på GDPR – revision som konkurrensfördel
För många företag är dataskydd inte längre bara en fråga om regelefterlevnad – det har blivit ett konkurrensmedel. För att använda det strategiskt kan en GDPR-revision vara en bra start. Allt fler kunder, särskilt inom offentlig sektor och större koncerner, ställer idag krav på att leverantörer ska kunna visa att de uppfyller GDPR. Det gäller inte bara teknikleverantörer, utan även konsultbolag, logistikföretag, vårdgivare och andra som hanterar personuppgifter å kundens vägnar.
I upphandlingar och försäljningsprocesser efterfrågas ofta dokumentation, biträdesavtal, säkerhetsåtgärder och ibland även rapporter från genomförda revisioner. Företag som kan visa att de är förberedda för en audit har ett tydligt affärsmässigt försprång och minskar samtidigt sin regulatoriska risk.
Tre sätt att använda GDPR-revision affärsstrategiskt
- Stärk era anbud: Visa på genomförd intern revision, uppdaterade rutiner och tydlig dokumentation. Det ökar trovärdigheten gentemot upphandlande myndigheter och inköpsavdelningar.
- Minska friktion i avtalsförhandlingar: Färdiga bilagor, riskbedömningar och DPIA:er gör att kunden slipper ”börja om” – vilket kan avgöra affären.
- Bygg förtroende i försäljningsprocessen: När dataskydd är integrerat i ert erbjudande visar ni att ni tar kundens informationssäkerhet på allvar – en stark signal särskilt i branscher med höga krav.
Att arbeta proaktivt med dataskyddsrevision ger också företaget bättre intern kontroll och beredskap om en tillsyn skulle bli aktuell. Genom att regelbundet testa rutiner, granska behandlingsregistret och uppdatera biträdesavtal kan ni upptäcka svagheter innan de blir ett problem. Det gör att ni står starkare både i dialogen med kunder och vid eventuella frågor från Integritetsskyddsmyndigheten. Dessutom visar det en seriös inställning till riskhantering.
En annan fördel är att en audit är en bra start för att få till en genomtänkt GDPR-struktur, vilket underlättar när företaget ska växa eller ta in nya partners. Investerare, samarbetspartners och större kunder vill ofta se att personuppgifter behandlas enligt GDPR. Med en aktuell revision på plats kan ni snabbt förse dem med relevant underlag. Det skapar förtroende och kan snabba upp både due diligence och avtalsförhandlingar.
På Morling Consulting hjälper våra GDPR-konsulter företag att genomföra oberoende GAP-analyser, med syftet att inte bara säkra efterlevnad, utan att skapa tydlig affärsnytta. En väl förberedd GDPR-revision kan vara det som avgör om ni vinner nästa affär.
