När bör små och medelstora företag ta in GDPR-rådgivning?
Många små och medelstora företag hanterar personuppgifter i stor omfattning, ibland utan att ha en tydlig struktur eller full överblick över vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, vilka rättsliga grunder som används eller vilka krav GDPR ställer på organisationen. Att anlita extern GDPR-rådgivning kan därför vara en strategisk investering för att både effektivisera arbetet och minska risken för kostsamma brister.
De resurser som krävs för att hantera GDPR på ett korrekt sätt är lätt att underskatta. Genom att ta in kvalificerad rådgivning får företaget tillgång till expertkunskap som annars kan vara svårt eller dyrt att bygga upp internt. Det skapar trygghet i beslut och rutiner som rör allt från anställningsförhållanden till kundregister och marknadsföringsaktiviteter. Dessutom kan rådgivningen anpassas till företagets storlek och utvecklingsfas, vilket gör att resurser används där de gör mest nytta. Sammanfattningsvis bidrar extern GDPR-kompetens till att höja både kvaliteten och effektiviteten i dataskyddsarbetet.
Extern expertis kan minska riskerna och öka regelefterlevnaden
Att följa dataskyddsförordningen innebär mer än att bara ha en integritetspolicy. I praktiken krävs löpande arbete med rutiner, avtal och dokumentation. Det är vanligt att interna resurser saknar tid eller rätt kompetens för att hantera detta korrekt.
Extern GDPR-rådgivning är särskilt relevant i följande situationer:
- Vid granskning eller förberedelse inför tillsyn från Integritetsskyddsmyndigheten.
- Vid utformning eller uppdatering av personuppgiftspolicy och interna riktlinjer.
- När nya IT-system, molntjänster eller samarbeten involverar personuppgifter.
- Vid bedömning av om en incident ska anmälas som personuppgiftsincident.
- Vid upprättande eller granskning av personuppgiftsbiträdesavtal.
- Vid behov av en strukturerad gap-analys för att identifiera vad som saknas i det befintliga dataskyddsarbetet.
Morling Consulting erbjuder GDPR-rådgivning med fokus på små och medelstora företags behov. Vi hjälper er att undvika risker och säkerställa att dataskyddsarbetet håller rätt nivå. Vi arbetar praktiskt och anpassar våra insatser efter varje företags bransch, risknivå och interna förutsättningar. Med vårt stöd kan ni minimera riskerna för överträdelser och säkerställa att dataskyddsarbetet håller rätt nivå – både idag och i framtiden.
