GDPR-audit i praktiken – så testar du din efterlevnad innan IMY gör det
Att följa dataskyddsförordningen är ett löpande arbeta, det räcker inte att köra ett projekt och sedan är det klart för all framtid. För företag som hanterar personuppgifter i stor skala innebär det att rutiner, system och dokumentation måste hålla för granskning över tid. En GDPR-audit är ett konkret sätt att testa om organisationen faktiskt lever upp till lagens krav – innan Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eventuellt knackar på dörren. Vi går igenom hur en GDPR-revision går till i praktiken, vad den omfattar och vad företaget får ut av den.
Därför behövs en revision
Dataskyddsfrågor ligger högt upp på IMY:s tillsynsagenda – inte minst kopplat till:
- AI och automatiserade beslut.
- Användning av molntjänster.
- Kamerabevakning (ny lagstiftning 2025).
- Anställdas integritet i arbetslivet.
Företag som väntar med att säkra sin efterlevnad riskerar både sanktionsavgifter och skadat förtroende. En audit är därför inte bara en juridisk kontroll – det är en möjlighet att i lugn och ro testa sin organisation mot GDPR:s krav, hitta bristerna och åtgärda dem innan det blir skarpt läge.
Så går en GDPR-audit till
En professionell GDPR-audit genomförs strukturerat, konfidentiellt och med hänsyn till verksamhetens specifika risker och förutsättningar. Så här ser processen normalt ut:
1. Inledande kartläggning
Vi börjar med att samla in relevant information om organisationens struktur, personuppgiftsbehandlling och systemstöd. Det sker genom dokumentgenomgång samt samtal och workshops med nyckelpersoner.
2. Granskning mot GDPR:s krav
Vi analyserar hur verksamhetens faktiska arbetssätt och dokumentation stämmer överens med GDPR:s krav – både på övergripande nivå och i enskilda processer. Vi tittar särskilt på:
- Behandlingens rättsliga grunder.
- Informationsskyldighet och transparens.
- Hantering av registrerades rättigheter.
- Avtal med personuppgiftsbiträden.
- Incidenthantering och anmälningsrutiner.
- Överföringar till tredje land.
- Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
3. Teknisk och organisatorisk genomlysning
Vi inhämtar information om hur system och processer fungerar i praktiken – inte bara på pappret. Det kan inkludera loggning, åtkomsthantering, rollstyrning och processflöden.
4. Rapport och åtgärdsplan
Resultatet sammanställs i en tydlig rapport som innehåller:
- Identifierade brister.
- Riskbedömning enligt GDPR.
- Rekommenderade åtgärder, prioriterade efter allvarlighetsgrad.
- Stöd för genomförande.
5. Presentation och uppföljning
Vi går igenom resultaten tillsammans med berörda personer och kan vid behov bistå med stöd i genomförandet – exempelvis vid uppdatering av rutiner, biträdesavtal eller interna riktlinjer.
Vad får företaget i handen?
Efter en revision med en GDPR-jurist från oss får ni:
- En juridiskt kvalitetssäkrad rapport – anpassad för både ledning och operativt ansvariga.
- En konkret åtgärdsplan – som kan ligga till grund för fortsatt arbete.
- Dokumentation – som visar att företaget systematiskt arbetar med dataskydd.
Revisionen som stresstest
Tänk på revisionen som ett stresstest. Genom att simulera IMY:s granskning i förväg får ni värdefull insikt i vad som fungerar och vad som behöver förbättras. Det ger er kontroll, förberedelse och trygghet.
Många företag använder även revisionen som ett sätt att förbereda sig inför nya system eller större förändringar – exempelvis AI-implementation eller en internationell expansion.
GDPR-jurister – expertis i praktiken
På Morling Consulting hjälper våra GDPR-jurister företag att genomföra praktiska revisioner med fullt fokus på verksamhetens behov. Vi kombinerar juridisk expertis med insikt i teknik och organisation, samt levererar konkreta, prioriterade åtgärder – utan att fastna i teorin.
Vill du veta mer om hur en GDPR-revision skulle kunna se ut hos er? Vi berättar gärna mer.
